Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi rifauddin. Aplikasi perangkat lunak dalam pengelolaan arsip dopelibrarian. Manajemen kearsipan itu bisa sangat sederhana atau rumit, seperti dalam perekaman file ke database elektronik khusus. Segala jenis dokumen dapat diolah oleh perangkat lunak word,excel, pdf,email, dll. Simardi offline adalah sebuah program yang berfungsi untuk mengolah data arsip dinamis, menciptakan perekaman data surat masuk dan keluar, membuat dpa daftar pertelaan arsip, membuat lembar disposisi dan kartu kendali secara otomatis, menetapkan arsip permanen, arsip musnah dan arsip dinilai kembali, merekam data akusisi arsip, mengatur jadwal retensi arsip secara. File dapat diakses sewaktuwaktu, di rumah, kantor, atau bahkan saat berada. Pegelolaan arsip elektronik berbeda dengan arsip cetak. Arsip elektronik adalah definisi lain dari elektronic archive earchive yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik document management systemedocuments yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipakai kembali. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas kartu, formulir, kertas film slide, filmstrip, mikro film, komputer pita tape, piringan, rekaman, disket, kertas photocopy dan lain. Pengantar memahami dan mengelola informasi dan dokumen. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Otomasi pengelolaan arsip arsip elektronik pengelolaan arsip berbasis tik titik temu antara teknologi informasi dan kearsipan. Pdf on mar 9, 2017, fitria agustina and others published manajemen kearsipan elektronik find, read and cite all the research you need on researchgate. Disposal, merupakan kemampuan untuk mengidentifikasi, mendapatkan otoritas, dan membersihkan nya dari sistem komputer. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi seharihari. Keterbatasan untuk menghidari penyimpangan dari judul dan tujuan dari penelitian ini, serta keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, maka pembuatan ruang lingkup dan batasan masalah yaitu. Apakah yang dimaksud dengan menejemen arsip digital. Sardjito, kesehatan, pendidikan, rumah sakit grha sabha pramana kelembagaan arsip perguruan tinggi records management ugm archives arsip arsiparis aspek dokumen informasi kantor desa kearsipan kebijakan kinerja manajemen dokumen perguruan tinggi sistem manajemen tata kelola arsip.
Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan. Kesulitan yang terjadi terletak pada bagaimana mendapatkan arsip tersebut ketika dibutuhkan. Keywords archives administration document management system dr. Pdf makalah sistem manajemen arsip elektronik putri. Manajemen kearsipan record management memiliki fungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Sukoco, manajemen administrasi perkantoran modern, 2007 arsip ialah simpanan atau kumpulan suratsurat penting. Onlineterkoneksi maksudnya adalah tempat simpan arsip elektronik sudah tidak membutuhkan interaksi manusia. Kedua, kemunculan arsip elektronik merupakan salah satu dampak dari perkembangan teknologi informasi. Komponen, manfaat dan kelebihan pengarsipan elektronik. Apalagi telah hadir cloud computing yang memanfaatkan teknologi internet untuk penyimpanan file atau dokumen.
Arsip elektronik muhammad rustam m odul pengantar pengelolaan arsip elektronik ini mencakup tiga kegiatan belajar, pertama membahas mengenai dengan pokok bahasan konsepkonsep dasar, pendekatanpendekatan dan prinsipprinsip dalam pengelolaan arsip elektronik. Makalah ini dengan manajemen kearsipan yang bertu juan. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan yang riil, dan manajemen. Memberikan arahan yang jelas kepada seluruh pelaksana tentang komitmen terhadap pelaksanaan pengelolaan arsip elektronik. Arsip elektronik memiliki empat siklus pengelolaan yaitu penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan.
Manajemen arsip elektronik oleh staff site universitas. Laporan kondisi arsip dapat dibuat sesuai format dan isis yang ditetapkan pengguna, seperti laporan arsip berdasarkan pengirim, berdasarkan klasifikasi, dan lain sebagainya. Description download makalah sistem manajemen arsip elektronik putri nirmalasari 1401259 comments. Report makalah sistem manajemen arsip elektronik putri nirmalasari 1401259 please fill this form, we will try. Jenis dokumen apa saja yang bisa diolah oleh dalam perangkat lunak menejemen arsip. Dengan menggunakan aplikasi surat ini, pengguna dapat mendata masuk dan surat keluar dengan cepat dan mudah.
Manajemen arsip elektronik institutional repository uin. Konsep dasar arsip berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Tata cara pengelolaan arsip elektronik perkembangan teknologi yang begitu pesat memberikan dampak yang sangat signifikan bagi perkembangan berbagai sektor, begitupun sektor kearsipan yang juga harus mengikuti perkembangan teknologi yang semakin maju, dengan adanya teknologi ini diharapkan mampu menberikan peningkatan yang sangat baik untuk pengelolaan kearsipan. Pdf pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi machsun. Karena proses penyimpanan data pada aplikasi arsip digital itu sangat efektif dan efisien. Kesulitan yang terjadi terletak pada bagaimana mendapatkan arsip. Harapan penulis dari tulisan ini adalah dapat menjadi salah satu bagian yang melengkapi dari beberapa tulisan tentang arsip elektronik dan dapat menambah referensi untuk penulisan karya ilmiah berikutnya. Tata cara pengelolaan arsip elektronik pada dasarnya yang terjadi pada saat ini adalah permasalahan bagaimana mengkonversi arsip dari betuk konvensional kedalam bentuk arsip elektronik, karena pada dasarnya banyak sekali organisasi yang masih menggunakan arsip konvensional dan ingin merubahnya kedalam arsip elektronik, untuk halhal tersebut maka yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. Perpustakaan dan arsip daerah kabupaten kudus, arsip elektronik. Arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti. Electronic records merupakan informasi yang terkandung dalam file dan media elektronik, yang dibuat, diterima, atau dikelola oleh organisasi maupun perorangan dan menyimpannya sebagai bukti kegiatan srirahayu, 20. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri, lembaga kearsipan daerah, atau lembaga kearsipan perguruan tinggi.
Pengelolaan arsip senantiasa mengikuti dinamika perkembangan teknologi yang terjadi di masyarakat. Arsip statis ini berada di arsip nasional republik indonesia atau di arsip nasional daerah. Pengelolaan arsip secara elektronik mempunyai banyak manfaat, terutama. File dapat diakses sewaktuwaktu, di rumah, kantor, atau bahkan saat berada jauh dari. Sistem manajemen arsip harus dikembangkan sesuai dengan pengawasan arsip, termasuk menghilangkan metode pengarsipan yang tidak. Sistem penyimpanan arsip arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Perkembangan teknologi informasi mengharuskan arsip diolah. Segala jenis dokumen dapat diolah oleh perangkat lunak word,excel, pdf,email, dll siapa saja yang dapat mengolah data tersebut. Aplikasi arsip digital berbasis web yang akan anda download ini sangat cocok digunakan sebagai alat bantu administrasi kantor atau instansi yang memiliki kepentingan dengan data arsip berbentuk arsip digital atau arsip elektronik e arsip. Arsip didefinisikan oleh deserno dan kynaston ialah sebagai dokumen dalam semua media yang memiliki historis atau hukum sehingga disimpan secara permanen. Sistem manajemen dokumen elektronik merupakan sistem aplikasi pengelolaan dokumen hardcopy kertas, microfilm, dll yang sudah dialihmediakan ke dalam format digital maupun softcopy berupa file tipe doc, ppt, xls. Arsip elektronik adalah definisi lain dari elektronic archive earchive yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik document management systemedocuments yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipakai.
Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan. Program aplikasi sistem manajemen arsip mulai banyak dikembangkan baik untuk arsip dinamis maupun statis. Arsip disalah satu sisi berarti warkat yang disimpan yang wujudnya selembar surat, kuitansi, data statistic, film, kaset, cd dan sebagainya dengan berbagi konsep pengertian tentang arsip yang ada pada saat ini dapat ditarik sebuah gambaran mengenai apa itu arsip, sehingga tidak hanya sekedar kumpulan warkat sebagai bahan pengingat, akan tetapi juga perlu pengaturan dan prosedur bagaimana. Arsip elektronik juga disebut sebagai machine readable records arsip yang hanya bisa dibaca melalui mesin. Arsip ini tergolong arsip statis yang bersifat historis sehingga tidak dapat dipindahkan atau dimusnahkan dan disimpan abadi selamanya. Arsip digital atau sering dikenal dengan arsip elektronik merupakan suatu arsip yang telah mengalami perubahan dari bentuk fisik seperti lembaran kertas menjadi data elektronik, ataupun data yang memang dari awalnya terbuat dari data digital dengan metode penyimpanan juga didalam media digital seperti flasdisk, server dan lain lain.
Untuk keperluan pencarian surat, pada aplikasi ini pencarian surat sudah dilengkapi dengan pencarian multi. Arsip menurut undangundang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan memiliki pengertian rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam. Aplikasi arsip elektronik e arsip ini dibangun berbasis web atau biasa disebut web based programming. Proses yang dibantu perangkat lunak untuk menyimpan dan mengolah data arsip secara digital.
Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. Pdf on nov 1, 2016, anna riasmiati and others published manajemen kearsipan find, read and cite all the research you need on researchgate. Berikut ini adalah kumpulan contoh jurnal penelitian sistem informasi yang merupakan kumpulan file dari berbagi sumber jurnal, tentang sistem penyimpanan arsip yang bisa bapakibu gunakan dan diunduh secara gratis dengan menekan tombol download biru dibawah ini. Misalnya akte pendirian perusahaan, sertifikat bangunan atau tanah, izin mendirikan bangunan imb, dan.
Pdf pengelolaan arsip berbasis elektronik silvia mukhlis. Pengertian arsip elektronik, manfaat dan komponen lengkap. Manajemen kearsipan untuk organisasi publik, bisnis, sosial, politik, dan kemasyarakatan. Aplikasi arsip digital berbasis web earsip software. Arsip vital ini penting bagi kehidupan bisnis dan tidak dapat diganti kembali bilamana dimusnahkan. Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi electronic archives have an important role in system of administration, it also as a valid instrument of evidence based on. Pengelolaan arsip secara manual yang telah dilakukan selama ini, mempunyai beberapa kelemahan, antara lain.
Arsip merupakan sesuatu yang hidup, tumbuh, dan terus berubah seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun dengan tata pemerintahan. Sep 10, 2012 manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan yang riil, dan manajemen operasi organisasi yang. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Apr 10, 2014 media penyimpanan arsip elektronik untuk jenisjenis tertentu memiliki daya tahan yang lebih pendek dari retensi informasi arsip yang ada didalamnya. Yaitu jika arsip elektronik dibutuhkan untuk digunakan maka pengguna dapat langsung mengambilnya tanpa perlu adanya bantuan dari pihak lain.
Sep 29, 2017 arsip arsip dapat disimpan dalam bentuk digital berupa mikro film, cd, dvd, harddisk dan sebagainya yang dapat menghemat ruang dan biaya. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Manfaat aplikasi arsip elektronik e arsip memberikan sejumlah manfaat utama. Melalui pengelolaan arsip secara elektronik dapat diperoleh berbagai manfaat yang mendukung terciptanya efektivitas dan efisiensi organisasi. Berikut ini adalah download jurnal gratis yang merupakan kumpulan file dari berbagi sumber tentang contoh contoh arsip elektronik yang bisa bapakibu gunakan dan diunduh secara gratis dengan menekan tombol download biru dibawah ini. Aplikasi sias merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang menyediakan kebutuhan untuk mengatur tata kelola surat menyurat dan pengaturan data arsip surat. Oleh karenanya penetapan penyusutan sebaiknya ditentukan pada sistem desain atau tahap perencanaan dari aplikasi program yang akan diterapkan.
Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri. Prinsip manajemen perkantoran bussiness process redesign bpr, sistem dan prosedur kerja harus diupayakan agar lebih efisien sekaligus dilakukan pengukuran dan penyederhanaan kerja. Manajemen arsip elektronik merupakan solusi atas persoalan arsip yang semakin hari semakin bertambah banyak. Aabstrak arsip elektronik memiliki peranan penting dalam sistem administrasi, selain itu juga sebagai alat bukti yang sah berdasarkan undangundang nomor 11 pasal 5 ayat 1 tahun 2008. Hanya saja diperlukan evaluasi dan perbaikan pedoman manajemen arsip ivaa mengacu pada standar yang ada di indonesia, agar konflik dan kesalahan dalam manajemen arsip yang terjadi dapat lebih diminimalisir. Pdf abstrak pengelolaan arsip merupakan aspek penting dalam suatu organisasi, baik organisasi bisnis maupun pemerintahan. Arsip memiliki daur hidup atau lifecycle yang meliputi. Dec 09, 20 apakah yang dimaksud dengan menejemen arsip digital. Jun 09, 2016 pengelolaan arsip senantiasa mengikuti dinamika perkembangan teknologi yang terjadi di masyarakat. Pengertian arsip elektronik, manfaat dan komponen arsip. Arsip elektronik memberikan kemudahan untuk enyusun laporan kearsipan yang dibutuhkan oeh manajemen. Nov 04, 2016 manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan. Pdf pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Dalam terminologi kearsipan, media elektronik dikelompokan sebagai arsip media baru.
1254 266 1631 1340 380 339 276 979 1389 1645 365 1048 494 768 605 497 1436 942 1148 264 1328 1605 816 931 523 725 781 443 788 1307 479 566 139 120 203 1199 938 279 387 1315 682 250